Две недели до выставки — реалистичный, но плотный срок: успеть можно многое, если сразу расставить приоритеты по видам материалов.
Приоритеты на две недели
В первую очередь — то, что нельзя заменить на месте
- Каталоги и буклеты для раздачи посетителям стенда
- Баннеры и вывески с оформлением зоны
- Визитки и бейджи сотрудников на стенде
Во вторую очередь — то, что можно скорректировать позже
- Промо-листовки с акционным предложением — можно доработать текст ближе к дате
- Наклейки и мелкий раздаточный материал
Порядок действий за 2 недели
- День 1-2: финализировать макеты ключевых материалов (каталог, баннер, визитки)
- День 2-3: отправить макеты на проверку в типографию
- День 3-6: печать и постпечатная обработка приоритетных позиций
- День 7-10: печать материалов второй очереди
- День 10-14: доставка на площадку или самовывоз с запасом на непредвиденные задержки
Что может сорвать этот график
Макет, не готовый к печати технически (низкое разрешение, нет вылетов), — самая частая причина потери 1-2 дней из запаса.
Обсудить задачу
Нужен расчет под вашу задачу?
Назовите дату выставки и список нужных материалов — сразу скажем, что реально успеть в этот срок, а что стоит перенести на второй этап.
Получить расчет